5 helppoa tapaa tuhota luottamus organisaatiossa
Luottamuksen kokemus työyhteisössä korreloi vahvasti työhön sitoutumisen, työssä suoriutumisen ja lopulta jopa asiakasuskollisuuden kanssa. Luottamuksen rakentaminen on kuitenkin työlästä hommaa. Murentaminen sen sijaan käy joutuisasti, joskus myös vahingossa.
Tässä viisi kätevää keinoa romuttaa luottamus organisaatiossa. Olen itse todistanut näitä kaikkia, joskus varmasti myös itse syyllistynyt osaan.
1. Tieto kulkee epävirallisesti nopeammin kuin virallisesti
Mistä kuulit, että talossa alkaa muutosneuvottelut, että joku projekti on päätetty aloittaa tai että tärkeä asiakas on peruuttanut tilauksensa? Jos vastaus on Teamsin tai Slackin privaviesti – kuten valitettavan usein on – työskentelet organisaatiossa, joka ampuu itseään jalkaan. Pomon pitää kyetä viestimään nopeammin ja kattavammin kuin puskaradio. Mitä ikävämmästä asiasta on kyse, sitä tärkeämpää se on.
2. Päätöksiä tehdään vain pomon johdolla
Jos et anna valtaa, et kyllä osoita luottamustakaan. Jos jokainen päätös, valinta tai ratkaisu pitää vähintään kumileimata pomolla, viesti on selkeä: olet vain työjuhta, enkä luota arvostelukykyysi. Tämä tyyli on ehkä helppo perustella itselleen vastuun kantamisena – ”alaisteni ei tarvitse kantaa päätösten taakkaa” – mutta se on tietenkin vain naurettava tekosyy mikromanageroinnille tai ehkä joskus myös omasta epävarmuudesta kumpuavalle varmistelulle.
Kun jengi ei saa itse päättää mitään, jengi lakkaa myös ajattelemasta.
3. Pomo määrittelee keinot, ei tavoitteita
Jokainen tietää kliseisen tilanteen, jossa pomo tulee kommentoimaan käyttöliittymäsuunnitelmaa ja pyytää, josko ”tätä viivaa voisi siirtää vähän vasemmalle”. Tai markkinointipalaverin, jossa pomo toivoo, että ”laitettais vähän rahaa Facebookiin”.
Nämä ovat ehkä (arkisia) ääriesimerkkejä, mutta molemmissa on kyse siitä, että johdolta tipahtelee tekijöille toimintakehotteita tavoitteiden sijaan. Siinä sitten viedään asiantuntijoilta se tärkein, jonka vuoksi he ovat olemassa: mahdollisuus etsiä parhaat keinot tavoitteen saavuttamiseksi.
Pomon ei kuulu kertoa, millä lenkkareilla juostaan nopeimmin maaliin, vaan ainoastaan osoittaa maalitolppaa kaukaisuudessa ja tietysti tarjota tukea ja kannustusta.
4. Kun joku on pielessä, etsitään syyllinen eikä ratkaisuja
Lupa tehdä virheitä on luottamuksen syvintä ydintä. Siksi mogan sattuessa kannattaakin heristää korviaan: keskustellaanko yrityksessä nyt siitä, kuka virheen teki vai siitä, miten yhdessä pääsemme eteenpäin?
Räikeimmillään virheitä etsitään jopa palautteista: tärkeintä on selvittää, mikä tiimi (tai jopa henkilö) antoi huonot arviot henkilöstökyselyssä eikä se, miten lukuja lähdetään yhdessä kohentamaan.
5. Kriittinen palaute tulee kiertokautta
Mistä tiedät, että työsi ei vastaa odotuksia tai että olet jopa syyllistynyt virheeseen? Luottamusta rakentava pomo nykäisee heti hihasta ja juttelee asian kahden kesken. Saat myös konkreettiset askelmerkit siihen, miten voisit korjata tilanteen ja sovitte lopuksi, kuinka etenemistä yhdessä seurataan.
Jos pomo haluaa murentaa luottamusta, hän laittaa HR:n asialle tai yksinkertaisesti työntää virheen tehneen sivuraiteelle. Yhtäkkiä huomaat, että et enää saakaan vastuuta tai kutsuja palavereihin. Viesti tulee epäsuorasti mutta kirkkaana läpi kerralla koko tiimille: täällä ei saa sössiä, mutta siitä ei myöskään saa puhua.
Bonus: Jos luottamusta pitää vaatia, se on jo menetetty
Luottamus kulkee kahteen suuntaan – jos minä luotan sinuun, sinä voit luottaa minuun. Ja kääntäen: jengiltä on turha odottaa lojaaliutta, jos heitä itseään ei pidetä luottamuksen arvoisena.
Jos organisaatiossa on tarvetta muistutella työntekijöitä luottamuksellisuudesta, lojaliteettivelvoitteesta tai sisäisten asioiden pysymisestä talon sisällä, johtajuus on vaihtunut kontrolliin ja luottamuksen puutteen pohjakosketus on saavutettu.
Lue myös
Kiinnostavaa toisaalla
- Harvard Business Review: The Neuroscience of Trust (maksumuuri)
